چطور چک‌ها و اقساط را مدیریت کنیم تا هیچ سررسیدی فراموش نشود؟

مشکل چک و قسط معمولاً خود مبلغ نیست؛ مشکل این است که موعدها در جاهای مختلف پخش می‌شوند و وقتی یادمان می‌افتد که دیگر زمان زیادی نمانده است.

برای هر چک چه چیزهایی را ثبت کنیم؟

حداقل اطلاعات لازم شامل نوع چک، مبلغ، تاریخ سررسید، شخص مرتبط و وضعیت آن است. اگر توضیح کوتاهی درباره علت دریافت یا پرداخت هم اضافه کنی، بعداً سردرگم نمی‌شوی.

• دریافتی یا پرداختی بودن
• مبلغ
• تاریخ سررسید
• مخاطب مرتبط
• وضعیت: باز، وصول‌شده یا پرداخت‌شده

اقساط را به برنامه آینده تبدیل کن

هر قسط باید فقط یک ردیف ثبت‌شده نباشد؛ باید بخشی از برنامه مالی آینده باشد. مجموع اقساط نزدیک را ببین و قبل از رسیدن موعد برای نقدینگی آماده شو.

وقتی چند وام یا خرید اقساطی داری، یک نمای یکپارچه خیلی بهتر از چند پیامک و یادداشت پراکنده عمل می‌کند.

اعلان به‌تنهایی کافی نیست

یادآوری خوب است، اما بهتر است چند روز قبل از موعد هم بتوانی وضعیت را ببینی. نمایش «سررسیدهای نزدیک» کمک می‌کند قبل از دریافت اعلان آخر، تصمیم بگیری.

برای مبالغ مهم بهتر است علاوه بر روز سررسید، یک یادآوری زودتر هم داشته باشی.

چک و قسط را به مخاطب وصل کن

وقتی هر چک یا تعهد به فرد یا کسب‌وکار مرتبط متصل باشد، تاریخچه مالی آن رابطه هم روشن‌تر می‌شود. این موضوع مخصوصاً برای فریلنسرها و صاحبان کسب‌وکار بسیار مفید است.

جمع‌بندی

برای مدیریت چک و اقساط، مهم‌ترین اصل داشتن یک مرجع واحد و قابل اعتماد است. وقتی مبلغ، موعد، مخاطب و وضعیت کنار هم باشند، احتمال فراموشی و تصمیم‌های دقیقه نودی کمتر می‌شود.